In questi tempi molto difficili che tutti noi stiamo affrontando, il team di Baselworld vorrebbe esprimere il suo sincero sostegno all’intera comunità e a tutte le parti interessate all’evento. La pandemia di COVID-19 ha devastato la nostra vita e l’economia mondiale. Gli eventi vengono annullati o rinviati in tutto il mondo per contenere l’epidemia globale. Per l’industria dell’orologeria, gli eventi più importanti colpiti sono state per l’appunto le due principali fiere: Baselworld e Watches & Wonders.

L’organizzazione di un evento come Baselworld coinvolge un team di 25 persone che lavorano tutto l’anno, insieme a partner interni ed esterni per la pianificazione, il coordinamento, la costruzione, la commercializzazione, ecc. Ciò significa impegni finanziari sostanziali iniziati molto prima dell’evento stesso. Più ti avvicini alla data dello spettacolo, maggiori saranno i costi sostenuti. Quando la crisi cominciò a manifestarsi, Baselworld era solo pochi giorni prima di allestire il quartiere fieristico e la maggior parte delle spese in preparazione a Baselworld 2020 era già stata effettuata.

Un articolo pubblicato da Le Temps rivela che i marchi espositori stanno minacciando MCH, l’organizzatore di Baselworld, di lasciare la fiera se non ottengono un rimborso completo. È importante notare che questa lettera inviata a MHC è firmata da Hubert du Plessix, che non è solo il capo del comitato degli espositori, ma anche un manager di alto livello di Rolex (Chief Investment Officer).

La loro lettera a Baselworld recita così: “In mancanza di un rimborso, temiamo che questa sarà la fine definitiva di Baselworld, tanto più che le date scelte nel gennaio 2021 non sono adatte ai settori della gioielleria, delle pietre e delle perle, e che il coordinamento con Watches & Wonders (ex-SIHH) non esisterebbe più.”

I costi sostenuti per la cancellazione dell’evento ammonterebbero a circa 18.36 milioni di franchi svizzeri. È difficile calcolare quali costi potrebbero essere coperti dalle assicurazioni e quali no. Mentre gli eventi sono coperti da assicurazioni in caso di cancellazione, ciò che è effettivamente coperto può variare e alcuni assicuratori possono escludere le malattie trasmissibili dalla loro polizza.

Secondo il regolamento della fiera, l’organizzazione non è tenuta a rimborsare i costi sostenuti ma in questo momento difficile, Baselworld è molto consapevole della posta in gioco per tutti gli espositori e sta assorbendo una parte significativa dei costi a causa del rinvio dello spettacolo offrendo di portare l’85% delle commissioni per Baselworld 2020 a Baselworld 2021 (il restante 15% lo farà servire a compensare parzialmente i costi di tasca già maturati). Se necessario, gli espositori possono in alternativa richiedere un rimborso in contanti che sarà fino al 30% delle commissioni, con il 40% riportato a Baselworld 2021.

Michel Loris-Melikoff, amministratore delegato di Baselworld, commenta: “Siamo tutti insieme e per questo motivo ci impegniamo a supportare i nostri espositori nel miglior modo possibile in questi tempi turbolenti. Offriamo condizioni senza precedenti, che vanno ben oltre gli obblighi contrattuali (termini e condizioni generali) e sono molto più generosi della stragrande maggioranza degli spettacoli europei simili che hanno dovuto essere cancellati o rinviati. Sembrava quantomeno essenziale compiere questi significativi sforzi finanziari. Auguro a tutti noi un ritorno al lavoro il più presto possibile.”

Baselworld ha anche informato l’associazione alberghiera di Basilea e ha fortemente raccomandato loro di dimostrare il loro impegno nel supportare gli espositori offrendo termini e condizioni adattati a queste circostanze straordinarie. Baselworld, non dimentichiamocelo, significa 80.000 visitatori, tra cui migliaia di rivenditori, clienti finali, giornalisti e appassionati. Mentre i marchi non saranno in grado di incontrare fisicamente tutti i loro partner quest’anno, il rinvio dello spettacolo ha incoraggiato il team di Baselworld a perseguire ulteriormente la sua strategia di digitalizzazione della comunità per renderla attiva tutto l’anno. Il lancio di una nuova piattaforma digitale globale dovrebbe essere online prima dell’estate.